在苏州，合伙企业办理代理记账所需的手续和流程主要包括以下几个步骤：

一、前期沟通与合同签订

1. 初步沟通：

• 合伙企业与记账公司初步沟通，了解记账公司的服务内容、收费标准等。

2. 签订代理记账合同：

• 双方达成一致后，签订代理记账合同。合同中应明确双方的权利与义务，包括服务内容、服务期限、收费标准等。

二、提供相关资料

1. 营业执照：

• 合伙企业需提供有效的营业执照副本复印件。

2. 税务登记证：

• 提供税务登记证副本复印件。

3. 银行开户许可证：

• 如有需要，还需提供银行开户许可证复印件。

4. 合伙协议：

• 提供合伙企业的合伙协议复印件。

5. 原始票据和凭证：

• 每月提供当月的原始票据和凭证，包括发票、收据、对账单等。

三、建立会计账户和核算体系

1. 建立会计账户：

• 记账公司根据合伙企业的实际情况，为其建立会计账户和核算体系。

2. 设置会计科目：

• 设置合适的会计科目，以满足合伙企业的会计核算需求。

四、账务处理与报表编制

1. 票据整理与审核：

• 记账公司收到原始票据和凭证后，进行整理和审核，确保票据的合法性和准确性。

2. 会计核算：

• 根据审核无误的票据和凭证，进行会计核算，包括记账、算账、报账等环节。

3. 编制财务报表：

• 每月编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以反映合伙企业的财务状况和经营成果。

五、纳税申报

1. 税务申报：

• 记账公司根据税务机关的要求，为合伙企业办理税务申报，包括增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报。

2. 缴纳税款：

• 按照税务机关的规定，缴纳税款，确保合伙企业的税务合规。

六、定期回访与财务咨询

1. 定期回访：

• 记账公司定期回访合伙企业，了解企业的财务状况和经营情况，提供必要的财务建议。

2. 财务咨询：

• 合伙企业在财税方面如有疑问或需要，可随时向记账公司咨询，记账公司将提供专业的解答和建议。

七、其他注意事项

1. 票据交接：

• 合伙企业与记账公司应明确票据交接的时间和方式，确保票据的及时性和准确性。

2. 保密协议：

• 双方可签订保密协议，保护企业的商业秘密和财务信息的安全。

3. 费用支付：

• 合伙企业应按照合同约定，按时向记账公司支付服务费用。